Электронный документооборот
Электронный документооборот – это современное и эффективное решение для любого бизнеса,
которое позволяет автоматизировать разработку и согласование документов
организации, осуществлять их рассылку, выдавать поручения и контролировать их выполнение.
В ИТ-ландшафте ЭДО стоит на равных с любым другим инструментом коллективной работы. Не
дожидайтесь момента, пока вы будете «погребены под бумагами». Начните
частичный переход на СЭД для автоматизации внутренних процессов уже сейчас.
В качестве базовых платформ для систем документооборота мы используем Alfresco, Confluence и
Sharepoint — продукты, которые мы хорошо изучили и имеем положительный опыт работы с ними.
гибкие настройки и работа с документами
любых форматов
современные Java технологии
возможность расширять свою
функциональность
открытый исходный код
Gridnine Systems имеет статус Gold
Solution Partner компании Atlassian
многофункциональный текстовый редактор
визуализация: графики, фигуры и таблицы
инструмент написания технических
документаций
интеграция с Jira и другими продуктами
Atlassian
Популярная и широко используемая
платформа
Тесная интеграция с MS Office
Автоматизация процессов в
бизнес-командах
Корпоративный портал (интранет) и база
знаний
Функционал электронного документооборота
Мы тщательно изучаем все пожелания наших клиентов, создаем гибкую по настройке и адаптации систему,
проводим ее установку и внедрение.
Создание документов
Формирование электронных документов (договоров, счетов, исходящих писем, тех.
документов, заявок и пр.) с использованием шаблонов
Регистрация документов
Создание карточки документа, прикрепление файлов, автоматическое присвоение документу
регистрационного номера и прав доступа
Организация потоков
Определение маршрутов внутри компании. Мониторинг движения документов и контроль над их
исполнением
Согласование документов
Автоматизация процессов подготовки, рецензирования, согласования и утверждения
документов в электронном виде
Организация архива
Быстрый поиск по атрибутам документа и по вложенным файлам (контекстный поиск). Контроль
версий документов
Формирование отчетов
Настройка отчетов по документам и исполнению, о текущей занятости, о выполнении работ по
документам и о просроченных поручениях
Организация доступа
Единая среда работы. Все задачи по документам и сами документы пользователя доступны с
рабочего места
Взаимодействие с другими программами
Работа с с электронной почтой при постановке и обсуждении задач. Взаимодействие с СЭД
контрагентов для упрощения обмена документами
Услуги
Анализ бизнес-процессов и формирование будущего решения.
Разработка и внедрение системы электронного документооборота
Техническая поддержка и развитие системы
